обработки персональных данных
| № | Право | Последствия |
|---|---|---|
| 1 | Право на внесение изменений в свои персональные данные | Оператор в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса внесёт изменения в персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или неточными. |
| 2 | Право на получение информации, касающейся обработки персональных данных | Оператор в течение 5 рабочих дней после получения заявления предоставит запрашиваемую информацию либо уведомит о причинах отказа в её предоставлении. |
| 3 | Право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам (один раз в календарный год бесплатно) | Оператор в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса предоставит информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомит о причинах отказа в её предоставлении. |
| 4 | Право требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления | Оператор в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку персональных данных, осуществит их удаление и уведомит субъекта персональных данных об этом, за исключением случаев, когда Оператор вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, установленных законодательством Республики Беларусь. |
| 5 | Право отозвать предоставленное ранее согласие на обработку своих персональных данных | Оператор в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку персональных данных, осуществит их удаление и уведомит субъекта персональных данных об этом, за исключением случаев, когда Оператор вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, установленных законодательством Республики Беларусь. |
| 6 | Право на обжалование действий (бездействия) и решений Оператора, связанных с обработкой персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных — Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь, в порядке, установленном законодательством | Жалоба рассматривается в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь об обращениях граждан и юридических лиц. |
| № | Цель | Категории субъектов | Обрабатываемые персональные данные | Основание | Срок хранения |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Заключение, исполнение, изменение и расторжение договора поставки с Клиентами | Представители юридических лиц (покупатели — юридические лица), индивидуальные предприниматели | Фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты (опционально) | ИП: Договор (абз. 15 ст. 6 Закона). Юрлицо: обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 49, п. 5 ст. 186 ГК) | 3 года после окончания срока действия договора; при проведении налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, если проверка не проводилась, — 10 лет после окончания срока действия договора (п. 70 Постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 «О перечне типовых документов») |
| 2 | Создание (оформление) заявки | Представители юридических лиц (покупатели — юридические лица), индивидуальные предприниматели | Фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты (опционально) | ИП: Договор (абз. 15 ст. 6 Закона). Юрлицо: обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 49, п. 5 ст. 186 ГК) | 3 года после окончания срока действия договора; при проведении налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, если проверка не проводилась, — 10 лет после окончания срока действия договора (п. 70 Постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140) |
| 3 | Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров с субъектами хозяйствования (контрагентами), учёт и анализ договоров, контроль исполнения договорных обязательств | Представители юридических лиц (покупатели — юридические лица), индивидуальные предприниматели | Фамилия, имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) | ИП: Договор (абз. 15 ст. 6 Закона). Юрлицо: обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 49, п. 5 ст. 186 ГК) | 3 года после окончания срока действия договора; при проведении налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, если проверка не проводилась, — 10 лет после окончания срока действия договора (п. 70 Постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140) |
| 4 | Рассмотрение и направление ответа на поступившие обращения, в том числе внесённых в книгу замечаний и предложений, анализ обращений | Лица, направившие обращение; иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении | Фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес места проживания; иные персональные данные, указанные в обращении | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 и абз. 16 п. 2 ст. 8 Закона, п. 1 ст. 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц») | 5 лет с даты последнего обращения; 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений |
| 5 | Предварительная запись на личный приём | Лица, обращающиеся на личный приём | Фамилия, имя, отчество; номер телефона; суть вопроса | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона, п. 7 ст. 6 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц») | 1 год со дня предварительной записи на личный приём |
| 6 | Гарантийное обслуживание | Покупатели (юрлица, ИП); потребители | Фамилия, имя, отчество; адрес проживания; номер телефона; иные персональные данные, указанные субъектом персональных данных | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 22 Закона Республики Беларусь от 9 января 2002 г. № 90-З «О защите прав потребителей»); договор (абз. 15 ст. 6 Закона) | 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если проверка не проводилась — 10 лет после окончания срока действия договора |
| 7 | Реализация прав потребителей в соответствии с законодательством о защите прав потребителей | Потребители | Фамилия, имя, отчество; адрес проживания; номер телефона | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона, Закон Республики Беларусь «О защите прав потребителей») | 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если проверка не проводилась — 10 лет после окончания срока действия договора |
| 8 | Рассмотрение заявки о трудоустройстве, прохождении стажировки, практики | Кандидаты на трудоустройство | Фамилия, имя, отчество; дата рождения; номера телефонов; семейное положение; адрес места жительства (регистрации); адрес электронной почты; гражданство; информация об образовании, стаже и опыте работы, воинском учёте, привлечении к уголовной, административной ответственности и иные данные, указанные в анкете | Согласие субъекта персональных данных (абз. 16 ст. 6 Закона) при направлении (предоставлении) резюме (анкеты) в письменном виде или в виде электронного документа | 1 год (в случае непринятия на работу); 1 месяц (в случае принятия на работу) |
| 9 | Рассмотрение, опубликование и анализ отзывов на сайте (остаётся, если есть сайт) | Пользователи Сайта | Имя; адрес электронной почты (необязательно) | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона, Закон Республики Беларусь «О средствах массовой информации») | 6 месяцев (п. 1 ст. 19 Закона о средствах массовой информации) |